2017年4月12日下午，院工会在会议中心多功能厅组织召开工会、职代会换届工作布置会议。各单位党组织书记，院工会委员，各单位工会主席，职能部门工会小组长参加会议。会议由院长助理、工会主席江轩主持。
会议分两阶段进行，第一阶段，由院工会专职副主席叶松芳报告了院工会和各单位职代会换届方案及整体工作安排，副院长李彦利作了重要讲话，指出，各单位要高度重视换届选举工作，认真学习研究换届方案和名额分配情况，保证选举工作程序合法，确保选举结果质量，并按照总院要求的时间节点完成选举相关工作。
第二阶段，院工会委员、各单位工会主席和工会干部就换届选举工作具体要求进行了进一步的培训、交流和讨论，叶松芳对各位主席提出的问题给予了回答。与会者表示，会议明确了换届选举工作的要求，帮助大家理清了思路，对各单位选举工作具有重要的指导意义。